作者:普潤貿(mào)易 來源:www.www.projectmonkeyworks.com 發(fā)布時間:2024-09-03
清輝鈀碳回收日記605,遇事先解決問題,避免無謂的爭執(zhí)。
今天是2024年9月3日,星期二。我在做鈀碳回收的過程中,時常會碰到各種各樣的小問題。面對問題,我通常把精力放在解決問題上,而不是去和別人爭論誰對誰錯。我覺得遇事應(yīng)該先解決問題,避免無謂的爭執(zhí),這種做法往往更加高效。
我在8月26日采購了一批耗材。按照往常的經(jīng)驗,這批耗材下單后通常三天左右就能到貨。然而這次我等待了整整一周,卻遲遲不見耗材的蹤影。昨天,我聯(lián)系耗材廠商詢問物流的情況。廠商對此表示十分驚訝,他們說:“不可能啊黃總,你26號下單之后,我當(dāng)天就已經(jīng)把貨物寄出了,按照常理,頂多兩天你們就能收到。你們這些天沒有接到貨運站的通知電話嗎?”我有些無奈地說道:“我沒有接到貨運站的電話。你能不能問一下貨運站,看看究竟是什么情況?”
廠商很快聯(lián)系了他們當(dāng)?shù)氐呢涍\站,得到莆田貨運站的聯(lián)系方式并提供給我。我馬上撥打了貨運站的電話進行查詢。經(jīng)過一番核實,貨運站的工作人員回應(yīng)說:“我們在27號已經(jīng)給你打過電話。”我查看了一下記錄,確實在27號有一個座機的未接來電,我當(dāng)時可能在車間忙沒有接到。然而讓我感到不解的是,他們接下來六天都沒有后續(xù)的跟進。我說:“好,我待會過去取貨?!?/p>
在去取貨的途中,跟我同去的小伙伴有些激動,他說:“咱們平時和顧客聯(lián)系,如果顧客沒有接到電話,咱們肯定會再聯(lián)系,怎么可能像他們這樣,顧客沒接到電話就不管了。這也太不負(fù)責(zé)任了,待會我一定要找他們說清楚。”我勸阻道:“咱們現(xiàn)在的要做的事情是去貨運站把貨拉回來,確保車間有耗材可以使用。這種誰對誰錯的爭論沒有什么意義,到了那里,你不要與他們發(fā)生爭執(zhí)。”
這個小插曲讓我有一些感觸。對于打電話通知顧客這件事情,貨運站工作人員可能認(rèn)為只要有打電話就是盡到了自己的責(zé)任,至于沒有打通,他們并沒有再次跟進;但我們認(rèn)為聯(lián)系顧客的時候,未能通知到位顯然是一種不負(fù)責(zé)任的表現(xiàn),這屬于雙方認(rèn)知不同。我工廠的小伙伴對此感到不滿,想要和他們理論,我覺得沒有必要。碰到問題的時候,爭論對錯并無助于問題的解決。碰到問題的時候,將精力放在解決問題上,才是推動工作順利進行的關(guān)鍵所在。